株式会社トータルオフィスパートナーは、オフィス環境に関する幅広いサービスを提供している企業です。
コンプライアンスを経営の中心に置き、適切な体制の整備に注力しており、高い倫理観を持った姿勢を大切にしています。また、次世代育成と女性の活躍を推進するための行動計画を策定し、働きやすい職場環境の構築にも積極的です。
本記事では、株式会社トータルオフィスパートナーの企業についてわかりやすく解説します。社員からの評判・採用情報をはじめとし、近年急成長を遂げている建築業界に特化した人材派遣事業を調査しました。
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この記事の目次
株式会社トータルオフィスパートナーとは？
株式会社トータルオフィスパートナーは、清水建設の完全子会社として1989年に設立されました。
ビル管理・広報広告・オフィス支援などオフィス環境全般に関する多角的なサービスを提供し、幅広い分野で事業を展開しています。
企業理念・方針
株式会社トータルオフィスパートナーは、顧客に対して高い価値を提供し、豊かな未来社会の実現への貢献を目指しています。企業活動の核となるのは「顧客のニーズに応え、期待を超えるサービスを提供すること」と社長も述べており、この考えは、すべての事業領域での高品質なサービスに反映しています。
また、顧客とのパートナーシップを重視し、長期的な信頼関係を構築。「パートナーとして共に歩む」との考えに基づいており、顧客の持続可能な成長と共に自社の成長をも図る戦略です。
さらに、ビル管理・広報広告・オフィス支援・人材派遣に至るまで、専門性と総合力もトータルオフィスパートナーの大きな強みです。中でも人材育成には積極的に取り組んでおり、「あなたを全力でサポートする」との姿勢で、社員一人ひとりが自己実現を果たせるよう支援しています。
コンプライアンスへの取り組み
株式会社トータルオフィスパートナーでは、コンプライアンスを経営の重要な柱の一つと位置づけ、倫理的な企業活動を徹底しています。その主な取り組みは以下の通りです。
企業倫理行動規範の制定：倫理的な行動基準を定める「企業倫理行動規範」を制定し、全社員がこれを遵守することで、不正を予防しています。
コンプライアンス研修の実施：贈収賄防止や人権尊重など、広範なテーマで研修を実施し、社員の意識向上を図っています。研修は定期的に更新され、最新の法規制への対応も可能です。
内部通報制度の整備：不正行為の早期発見と是正を目的とした内部通報制度を設けており、社内外からの匿名通報も可能です。通報者保護のための規程も整備し、安全な通報環境を保持しています。
コンプライアンスへの積極的な取り組みは、法令遵守だけではありません。社会的責任を果たす企業としての信頼と持続可能なビジネスモデルの構築に繋がっているといえます。
事業内容については、後ほど詳しく解説します。
株式会社トータルオフィスパートナーの評判口コミ
ここでは、株式会社トータルオフィスパートナーで働く社員の率直な口コミを紹介します。
働きやすさと充実した福利厚生に満足
同職種の業界に比べて、退職金や福利厚生が充実しており、資格取得支援など社員の成長を支える制度も整っています。
オフィスは、親会社の本社内にあるため、環境が快適です。交通アクセスも宝町・京橋・日本橋・東京・八丁堀と非常に便利で、通勤が楽です。オフィスには広々とした食堂があり、価格も安く助かっています。
コロナ禍以降は、感染症対策がしっかりと整備されたので、安心して働けるようになりました。
株式会社トータルオフィスパートナーが社員の福祉と安全を真剣に考慮し、持続可能な働きやすい環境を提供していることが伝わってきます。
このような企業は、将来的なキャリアを考える上で魅力的な選択肢となるはずです。
福利厚生の強化と健康サポートへの取り組みに熱心な企業
女性が多い職場の特性を考慮し、外部の福利厚生会社と提携して福利厚生の充実を図る取り組みが進められています。また、40歳以上の社員は会社の全額負担で人間ドックを受診できるため、健康面でもサポートが充実しています。社員を大切にする企業の姿勢が感じられます。
女性が多い職場環境に合わせた福利厚生の拡充や、健康管理のための具体的な支援策により、従業員が安心して働ける基盤を作っていると評価できます。
これらの取り組みから、社員一人ひとりの健康とキャリアの成長を支えようとする企業の姿勢が伝わってくるため、好感が持てます。
家庭と仕事の両立を支援する職場環境
産休や育休が取りやすく、親会社の方針に沿ってスライド勤務も実施されています。基本的に親会社で実施されている福利厚生は、こちらでも利用可能です。
また、急な休暇も柔軟に対応しており、子どもがいる従業員も働きやすい環境が整っています。
急な休暇にも柔軟に対応できる体制は、従業員が予期せぬ事態に直面した際にも安心です。
特に子育て中の従業員にとっては、仕事との両立を支援するための理想的な環境が整っているといえます。
株式会社トータルオフィスパートナーの評判口コミまとめ
株式会社トータルオフィスパートナーは、従業員の福祉と職場環境の改善に注力している企業です。福利厚生の充実・健康支援の強化・柔軟な勤務体制を通じて、長期的に安心して働ける環境を提供しています。
特に、女性や育児中の従業員への配慮が行き届いている点が魅力です。
株式会社トータルオフィスパートナーの事業内容
株式会社トータルオフィスパートナーは多岐にわたる事業を展開し、顧客のニーズに合わせた最適なソリューションを提供しています。
事業内容を詳しく解説します。就職・転職の参考にしてみてください。
まず採用情報について知りたい方は「株式会社トータルオフィスパートナーの採用情報」へ
ビル管理事業部
ここでは、株式会社トータルオフィスパートナーのビル管理事業部が提供する管理業務を紹介します。
設備管理
電気・空調・消防・給排水・昇降機などの設備保守管理を通じて、省エネルギー化を進めながら利用者に快適な空間を提供しています。また、設備の運転・監視・制御を行い、異常が発生した場合は速やかに原因追及と復旧を行います。
修繕計画は保守・点検の結果に基づき策定し、専門業者による検査や部品交換を通じて予防保全を強化。電気やガスの使用量を把握・分析し、無駄な使用を削減して環境への影響を最小限に抑えている点も注目ポイントです。清水建設株式会社本社ビルは、その環境への取り組みで東京都環境確保条例においてトップレベル事業所として認定されています。
清掃管理
建物内外を清潔に保つために、清掃管理業務の品質基準を厳格に設定しています。例えば、定期清掃を通じて、通常の掃除では除去しきれない汚れを特別な清掃資材と洗剤で落とし、ビルの美観を回復させています。
また、高さ110mのガラス清掃は、有資格者がゴンドラを使用して行うなど安全管理を徹底。廃棄物の分別についても、清掃作業員と在館者が容易に分別を行えるように表示とルールを改善し、リサイクル率の向上を目指しています。
警備・防災管理
モニター監視や巡回を実施し、事件や事故、災害を未然の防止が可能です。また、緊急時には、避難誘導や初期消火などの対応だけなく、建物入口での「立哨」による警戒や、来訪者・納品物の納入などの入退館管理も実施。セキュリティの一層強化に努めています。
また、通行範囲を制限するため、すべての入館者に入館証を発行し、セキュリティレベルを強化。入館者のログを記録し、不審者の侵入を未然に防止します。さらに、災害対策として、災害用備蓄品の適正な管理や大規模災害時における入居者や従業員の安全確保にも寄与しています。
社宅・社員寮管理
入居前の点検・ルームクリーニング・退去時の鍵返却確認や不具合箇所の検証・費用負担算出・原状回復工事など入居前から退去後までの一貫したサポートを行うのが社宅・社員寮管理です。入居前の不安解消・入居率アップなど、入居者・物件オーナー双方に対してメリットがあります。
また、緊急時には、室内の小修繕や空調・電気設備のトラブル対応も行い、入居者の負担を軽減します。さらに、築年数に応じた修繕計画を企画・立案し、建物所有者に提案するので、建物の老朽化対応も万全です。
オフィスサービス
オフィスサービスでは、メールセンターの管理を通じて国内外からの郵便物・宅配物・バイク便・支店からの社内便などの受付・仕分け・配達および郵便局への発送業務の一括管理が可能です。
また、館内サービスでは、会議やイベントの設営支援を行い、机や椅子の配置・マイクやスピーカーなどの備品の準備・撮影・編集業務を含む円滑な運営をサポートしています。
オフィスレイアウトの変更では、組織変更に伴う間仕切り工事や机の配置変更のほか、レイアウト図面の作成・工程調整・施工立会を行い、顧客と専門業者との橋渡しを効果的に行っている点もポイントです。
また、社員食堂や喫茶の運営では、環境衛生の維持管理、火災予防の訓練指導などを通じて運営管理を提供しています。
広報広告事業部
企業のPR活動をトータルでサポートしているのが、広報広告事業部です。
顧客の期待するPRイメージを初期段階から共有し、目的に応じた最適な広報ツールの提案により、ブランドイメージの向上や顧客とのコミュニケーション強化を目指しています。
広報物の企画・制作
広報広告事業部が担当するのは、会社案内・社内報・パンフレット・ガイドブック・ポスター・シールなどの印刷物だけではありません。企業のブランディングやCSR・営業・採用を目的としたビデオ制作まで、多岐にわたるメディアでの広報活動を手掛けている点がポイントです。
ウェブ制作・管理
ウェブサイトの新規立ち上げやリニューアル、その後の更新作業と運用を担当します。最適化された運用コストで、効率的にウェブコンテンツの管理が可能です。また、ウェブサイト制作に必要な文章・イラスト・写真・動画などの各種素材も株式会社トータルオフィスパートナー内で制作しており、一貫した品質とスタイルの確保が期待できます。
展示企画・制作
東京ビッグサイトを始めとする全国の展示会やイベントに対応し、効果的な展示プランを顧客と共に策定しています。来場者との有意義な交流に努め、目的に合わせた展示が実現するようサポートします。
また、資料館・記念館などの施設展示や見学会にも対応しており、幅広いニーズに対応が可能です。お客様と綿密に連携を取りながら、最適な展示内容を検討し、共に理想の形を実現していくことを重視しています。
広告・CM制作
テレビCMや新聞広告・屋外広告・ウェブ広告など、企業のメッセージを伝えるための広告物を提供しています。顧客のニーズに応じた効果的な広告戦略を展開しつつ、メディア購入から出稿までの一括管理が可能です。
実績
1990年以降、清水建設のCMを多数手がけてきた実績があります。その中で、多くの受賞歴を持ち、企業PRの成功事例として広く認知されています。例えば、「昼間のパパ（子供参観日編）」や「東京湾横断道路」のプロモーションなどが有名です。
これらの実績は、顧客のニーズを深く理解し、ゴールイメージを共有しながら制作を進める姿勢から生まれています。このような連携は、顧客にとって大きな信頼の証となるはずです。
オフィス支援事業部
オフィス支援事業部は、オフィスや建設現場で必要な事務用品や日用品、熱中症対策用品などの通販代理店業務を行っている部署です。加えて、顧客の要望に応じたさまざまなイベント用の記念品も提供しており、特別な機会のニーズにも対応しています。
また、清水グループの業務代行も担当し、繁忙期には各部署で対応しきれない書類準備や仕分け作業などもサポート。これらの業務を通じて、オフィス業務の効率化と円滑な運営に大きく貢献しています。
事務センター
事務センターは、複数企業の人事関連業務を代行している部署です。給与計算や採用関連業務など、人事部門の核となる業務を効率的に処理しています。
事務センターでは、清水建設で磨かれた人事業務の豊富な経験を基に、高品質で価値の高い事務代行サービスを提供しています。この専門的なサポートにより、顧客企業は人事業務の効率化とコスト削減を実現し、コア業務への集中が可能です。
情報資料センター運営管理事業部
情報資料センター運営管理事業部は、レファレンスサービスの提供が主な業務です。清水建設社屋内に設置されており、清水建設社内外の情報や資料、書籍を一元的に管理。必要とされる情報の収集・保管・提供を担当しています。
また、当センターでは、清水建設の社員が必要な情報に効率的にアクセスできるようなサポートもしており、業務の効率化に貢献。日常業務の迅速化に寄与するだけでなく、長期的なプロジェクト管理においても大きな利益をもたらすはずです。
建設業界への就業をサポートする人材派遣事業
2024年から施行される残業規制のため、建設業を専門とした人材派遣は近年注目を集めている事業です。株式会社トータルオフィスパートナーでは、企業内はもちろん、建設業界で働きたい人のために人材派遣事業を行なっています。
そこで、ここでは、株式会社トータルオフィスパートナーが提供している人材派遣事業を紹介します。
幅広い職種と充実したサポート
株式会社トータルオフィスパートナーが展開する人材派遣事業では、企業内や建設現場での一般事務を含むさまざまな仕事の紹介が可能です。具体的には、建設事務・経理事務・学校事務・現場事務・土木CADオペレーター・建築施工管理・土木施工管理などがあり、求職者には幅広い選択肢が提供されます。
特に、女性の求人を豊富に取り揃えており、結婚・出産・親の世話などライフイベントの影響を受けやすい女性のキャリアプランの再構築を積極的にサポート。働きやすい職場環境の整備や、管理職への登用を含むさまざまな取り組みが含まれており、女性が建設業界で活躍できるよう全力で支援しています。
就業後のキャリア形成支援
株式会社トータルオフィスパートナーは、派遣社員のキャリア形成を全面的にサポートしている企業です。キャリアコンサルティング・スキルアップのための研修制度・定期的なキャリアアップ研修を通じて、派遣社員の職業的成長を支援しています。
「なりたい！」と願う求職者の希望を具体的に応援し、建設業界でのさらなる成功へのサポートが期待できます。
また、株式会社トータルオフィスパートナーは、30年以上の豊富な実績を持ち、清水建設グループの人材派遣会社として建設業界に関連する幅広い人材提供が可能です。WINスクールとの提携により、Excel・WordなどのOffice系講座やMOS資格対策講座・CAD講座などをスタッフ割引価格で提供し、キャリアアップを積極的に支援しています。
株式会社トータルオフィスパートナーの採用情報
株式会社トータルオフィスパートナーの採用情報・採用プロセス・募集事業・求める人材について紹介します。
採用プロセス
- 書類選考： 応募者はWeb履歴書を通じて書類選考を受けます。
- 面接：2回の面接と適性検査が行われます。面接日は調整が可能です。
- 内定： 最終的に内定を受けた後、入社日は応募者と相談して決定します。
募集職種
株式会社トータルオフィスパートナーでは、以下の職種を中心に求人を募集しています。
- 一般事務
- CADオペレーター
- 施工管理
- ビル管理
- 設計
これらの職種は主に清水建設やそのグループ企業への派遣が中心となっており、多様なニーズに対応するため幅広い職種を取り扱っています。
求める人材
株式会社トータルオフィスパートナーでは、以下のような人材を歓迎しています。
- 人材系営業経験者： 新規開拓営業経験者や建設業界での業務経験者。
- 長期キャリア形成を望む方： 安定した環境で働きたいと考える方。
- 目標達成に向けて努力できる方： 営業活動などで目標達成に向けて自主的に努力できる方。
- 細やかなフォローができる方： 派遣スタッフや求職者に対する配慮ができる方。
多様な職種と充実したサポート体制を通じて、建設業界でのキャリアアップを積極的に支援しています。
福利厚生
株式会社トータルオフィスパートナーの福利厚生は以下の通りです。
社会保険制度：従業員には健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険が完備されており、医療費の負担軽減や老後の生活保障、業務中の事故補償などが提供されます。
休暇制度：産前産後休暇や育児休業 子育て支援を通じて家庭と仕事の両立が可能です。介護休暇：家族の介護が必要な場合に対応する柔軟な休暇制度があります。
健康管理支援：インフルエンザ予防接種や人間ドックのオプション費用を会社が負担します。定期的な健康診断を通じて従業員の健康維持と早期治療の支援が期待できます
レクリエーションと特典：特定の条件を満たした在籍スタッフは、森トラストグループが運営する法人会員制クラブの利用が可能です。また、ラフォーレ倶楽部が厳選した国内のホテルやゴルフ場を特別料金での利用や日常生活をサポートする多様なサービスも提供されています。
まとめ
株式会社トータルオフィスパートナーの評判口コミや採用情報を調べてみると、社員の成長のためにできる限りのサポートをしている企業だとわかりました。
株式会社トータルオフィスパートナーは、清水建設100％出資の子会社で、ビル管理・広報広告・オフィス支援・事務センター運営・情報資料センター運営・人材派遣など、多岐にわたる事業を展開している企業です。
中でも建設業界に特化した人材派遣事業は、30年以上の実績と広範な人材ネットワークを持っている点が注目ポイントです。一般事務から専門的な職種まで、顧客企業の要望に応じた人材提供はもちろん、派遣社員のスキルアップを促進する多くの制度が用意されています。
ワークバランスを重視した働き方をしつつ、キャリアアップ支援にも期待したい方にとっては、好条件の企業であるといえます。
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会社概要
| 会社名 | 株式会社トータルオフィスパートナー |
| 本社所在地 | 東京都中央区京橋二丁目16番1号 |
| 設立 | 平成元年12月1日 |
| 代表取締役 | 土屋哲也 |
| 資本金 | 1億円 |
| 出資者 | 清水建設株式会社 100％ |
| 従業員数 | 160名 |
| 主な事業内容 | ビル管理事業 広報広告事業 事務代行事業（事務一般、施設運営、教育研修等） 人材派遣事業 |
株式会社トータルオフィスパートナーの評判が気になる方や、オフィス環境整備事業に興味のある方は参考にしてみてください。